Event Administrator | Agencja Brussa

Agencja Artystyczna Brussa od ponad 25 lat dostarcza publiczności w Polsce i Europie niezapomnianych przeżyć muzycznych, realizując widowiska takie jak Forever Young, 10 Tenorów, ABBA i inni Symfonicznie oraz Aleja Rocka Symfonicznie. Jako impresariat wspieramy kariery ponad 100 artystów, tworząc wyjątkowe wydarzenia z udziałem orkiestr symfonicznych, baletu i solistów. Nasze koncerty to nie tylko muzyka – to wyjątkowe chwile, które łączą ludzi poprzez sztukę i emocje. Do naszego zespołu poszukujemy Event Administratora, który_a wesprze nas w organizacji wydarzeń muzycznych, dbając o dokumentację, logistykę i obsługę klienta. Twoja rola będzie kluczowa w zapewnieniu płynności działań i najwyższej jakości realizacji naszych projektów. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, samodzielną i chcesz być częścią zespołu tworzącego prestiżowe wydarzenia muzyczne, to stanowisko może być dla Ciebie! Więcej o procesie rekrutacji oraz o nas dowiesz się na agencjabrussa.pl/kariera

Opis stanowiska

Event Administrator Lokalizacja: Gniezno (praca stacjonarna) Twoja rola jako Event Administratora to coś więcej niż organizacja – to dbanie o każdy szczegół, który sprawia, że nasze wydarzenia są perfekcyjne od kulis. Wierzymy, że świetna organizacja to podstawa niezapomnianych koncertów, dlatego szukamy osoby, która z pasją zadba o logistykę, dokumentację i obsługę posprzedażową. Dzięki Twojej pracy artyści i widzowie będą mogli cieszyć się wyjątkowymi chwilami, a nasze projekty będą realizowane na najwyższym poziomie. Dlaczego ta rola jest ważna? W Agencji Brussa wiemy, że sukces każdego wydarzenia zaczyna się od precyzyjnego planowania i świetnej organizacji. Event Administrator to kluczowa osoba, która odpowiada za sprawne funkcjonowanie zaplecza naszych projektów. Twoje zaangażowanie w dokumentację, współpracę z partnerami i obsługę klientów po sprzedaży będzie fundamentem, na którym budujemy nasze widowiska. Dzięki Tobie wszystko działa płynnie, a nasza agencja może dostarczać widzom i artystom niezapomniane przeżycia. Twoje zadania: - Przygotowywanie, weryfikacja i archiwizacja dokumentacji związanej z wydarzeniami, w tym umów, harmonogramów i faktur. - Koordynacja terminów wydarzeń, w tym rezerwacja sal koncertowych, organizacja zakwaterowania i transportu dla artystów. - Zapewnienie zgodności formalnej dokumentów i ich przekazywanie do odpowiednich działów zgodnie z ustalonymi procedurami. - Współpraca z partnerami, dostawcami, technikami i artystami, aby zapewnić płynny przebieg projektów. - Wspieranie działu sprzedaży w obsłudze klientów grupowych poprzez dostarczanie biletów i udzielanie odpowiedzi na pytania dotyczące szczegółów wydarzeń. - Zarządzanie wysyłką płyt, gadżetów i innych produktów zamówionych w sklepie online oraz zapewnienie sprawnej realizacji zamówień. - Tworzenie i aktualizacja raportów oraz baz danych. - Utrzymywanie porządku w obiegu dokumentacji i dbanie o terminową realizację zadań administracyjnych. - Pomoc w przygotowywaniu materiałów promocyjnych oraz ich dystrybucji do lokalnych partnerów. Wymagania na stanowisku: - Doświadczenie w pracy biurowej, organizacji wydarzeń oraz obsłudze klienta. - Umiejętność zarządzania dokumentacją i dbałość o szczegóły. - Samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy, z umiejętnością zarządzania wieloma projektami równolegle. - Wysoka kultura osobista, pozytywne nastawienie i doskonałe zdolności komunikacyjne, pozwalające na współpracę z klientami, partnerami, technikami i artystami. - Znajomość narzędzi biurowych, takich jak pakiet MS Office i Google Workspace. Mile widziane: - Doświadczenie w branży muzycznej, eventowej lub e-commerce. - Znajomość języka angielskiego, ukraińskiego lub rosyjskiego będzie dodatkowym atutem. Co oferujemy? - Wynagrodzenie dopasowane do Twoich oczekiwań i premie za osiągane cele. - Współpracę na umowie B2B lub umowie zlecenie. - Pracę w branży muzycznej z wyjątkowymi artystami i produkcjami, które inspirują publiczność w Polsce i Europie. - Dużą swobodę w działaniach i wpływ na kształtowanie organizowanych wydarzeń - Okazjonalne wyjazdy na koncerty i trasy koncertowe, aby lepiej zrozumieć specyfikę naszych projektów i klientów. - Rozwój zawodowy – dostęp do mentoringu, kursów online i wsparcia zespołu w rozwijaniu kompetencji. Jak aplikować? Zgłoszenia przyjmujemy poprzez wypełnienie ankiety, która pozwoli nam lepiej poznać Twoje kompetencje i doświadczenie. W ankiecie znajdziesz pytania dotyczące Twoich umiejętności oraz oczekiwań finansowych. Możesz załączyć swoje CV, jeśli chcesz bardziej szczegółowo przedstawić swoje doświadczenie. Aplikuj już dziś i dołącz do zespołu, który tworzy niezapomniane muzyczne widowiska! 🎶✨

2️⃣ Podaj minimalne wynagrodzenie, które zapewni Ci pełne zaangażowanie, satysfakcję i entuzjazm w pracy.

Powered by